重庆翰墨律师事务所案管部负责诉讼案件的办理,以案件项目工作组的运筹及管理,主导案件的分析、研究工作。
针对每一个案件,翰墨均采用项目管理的方式承办。
项目管理是指将案件按照程序(一审、二审、再审、仲裁)进行划分,独立制作出每个程序的项目流程,同时每一个案件均采用主办律师+协办律师+案管助理的模式进行,在项目流程的设计中,已对不同角色的分工进行划分,主办律师统筹案件诉讼策略及工作安排,并负责及时与客户沟通,协办律师负责根据主办律师及案件讨论会确定的思路办理案件,助理负责上传案件材料,专门负责对材料的管理及归档,同时结合律所特有的高科技系统软件,在案件办理完毕后,及时将案件办理过程以可视化报告的方式向客户呈现,尽最大可能让案件办理透明化。
项目流程化办案的最大特色是“两会模式”,“两会模式”是指“项目启动会”和“复盘会”,在接案之初,主办律师召集项目组成员对案件进行分析,制定出案件的诉讼策略,协办律师根据案件事实以大数据搜索的方式查询出大量类案办理经验,事前把握全国乃至承办法官针对案件争议焦点的倾向性意见;在案件办理完毕后,项目组召开“复盘会”,对整个案件办理过程中的经验进行总结优化。
律所每周五召开例会,对所有案件进展进行汇报及分析,针对疑难复杂案件全所在例会上讨论,以全所智慧集体对案件提出解决方案,每一个案件办理背后都是全所力量的体现。
翰墨就是采用上述项目管理的方式,配以一系列流程化、标准化规,保障每一个案件的诉讼方案最优化、客户利益最大化、案件进程高效化。